List z prośbą o upoważnienie uzasadnia prefekturę Twojego oddziału konieczność zainstalowania systemu nadzoru wideo w Twojej placówce. Jednocześnie informujesz ich o rodzaju urządzenia, które chcesz zamontować.
List z prośbą o upoważnienie
We wniosku o autoryzację muszą być zawarte następujące informacje:
- nazwa Twojej firmy;
- forma prawna i wysokość kapitału zakładowego;
- numer rejestracyjny w rejestrze handlowym i lokalizacja RCS;
- współrzędne prefektury;
- adres.
W temacie wiadomości: wpisz „wniosek o zezwolenie na instalację systemu monitoringu wizyjnego”. Rozpocznij swój list formułą: „Mamy zaszczyt poinformować Cię o…”. Następnie wspomnij o swoim planie instalacji systemu nadzoru wideo w swoim zakładzie, aby zapewnić bezpieczeństwo pracownikom i klientom . W kolejnym akapicie poproś o pozwolenie używając formuły: „bylibyśmy wdzięczni za udzielenie nam wymaganego prawem pozwolenia na taką instalację”. Następnie wymień załączniki, które towarzyszą Pańskiemu listowi przed zakończeniem z uprzejmą formułą: „Z góry dziękuję, proszę o przyjęcie, Pani, Szanowny Panie, wyrazy naszych najlepszych pozdrowień”.
Dokumenty, które należy dostarczyć
Do wniosku o zezwolenie na instalację systemu nadzoru wideo muszą być dołączone następujące dokumenty:
- formularz Cerfa nr 13806 * 3 (sklepy lub firmy) lub nr 14095 * 2 (tylko banki) należycie wypełniony i podpisany;
- raport określający cele i materiały, które będą użyte;
- plan miejsca w celu zidentyfikowania twoich budynków i budynków stron trzecich, które będą w polu widzenia kamer;
- plan obwodu;
- raport o urządzeniach do rejestracji, przetwarzania i transmisji obrazu;
- nazwiska osób mających dostęp do zdjęć;
- kopia plakatu, który planujesz zainstalować, aby poinformować opinię publiczną;
- certyfikat zgodności systemu z wymaganiami zarządzenia z dnia 3 sierpnia 2007r.
Dla informacji, zezwolenie to należy odnawiać co 5 lat.
Przeczytaj także:
- Zestaw do monitoringu wideo: co dokładnie zawiera?
- Zdalne monitorowanie: ile to kosztuje?