Zadania zarządcy kondominium obejmują w szczególności administracyjne zarządzanie współwłasnością. W ramach tego obowiązku odpowiada za konserwację różnych dokumentów i archiwów.
Powiernik współwłasności: zarządzanie administracyjne
Zmiana syndyka odbywa się pod koniec jego kadencji, po jego rezygnacji lub na zwolnienie przez walne zgromadzenie. W czasie pełnienia swojego mandatu przedstawiciel ten zapewnia administracyjne zarządzanie współwłasnością . Obejmuje to między innymi prowadzenie aktualnej listy współwłaścicieli (stan cywilny, adres i posiadany dział), przygotowanie porządku obrad, prowadzenie sekretariatu posiedzeń, a także konserwację różnych dokumentów i archiwów. . Są to między innymi:
- Dokumenty księgowe;
- Przepisy dotyczące współwłasności;
- Opisowy stan podziału;
- Podział opłat między współwłaścicielami;
- Umowa powiernicza;
- Protokoły z zebrań walnych;
- Książka konserwacji;
- Podsumowanie budynku…
Co dzieje się z tymi dokumentami w przypadku zmiany pełnomocnika?
W przypadku zmiany powiernika należy dokonać przekazania władzy. Tym samym były powiernik musi przesłać nowemu powiernikowi dokumenty oraz środki należące do współwłasności:
- Dokumenty uzasadniające stan gotówki;
- Wszystkie dokumenty i archiwa syndykatu współwłaścicieli z podsumowaniem tych dokumentów;
- Dokumenty umowne lub techniczne dotyczące budynku;
- Wszystkie środki są natychmiast dostępne.
W przypadku zmiany powiernika przekazanie tych dokumentów i środków musi nastąpić w ciągu miesiąca od zakończenia pełnienia funkcji byłego powiernika.
Przeczytaj także:
- Standardy okien mieszkaniowych
- Współwłasność: pomoc na sfinansowanie robót