Cyfrowy sejf umożliwia przechowywanie zeskanowanych kopii poufnych dokumentów na bezpiecznych serwerach. Dziś ta usługa kwitnie.
Zasada cyfrowego sejfu
Cyfrowy sejf to płatna usługa oferowana przez różne firmy, w tym banki, ubezpieczycieli i firmy specjalistyczne. Poniższe punkty pomogą ci zrozumieć, jak to działa:
- przedmiot: wynajmujesz przestrzeń magazynową od usługodawcy wybranego do archiwizacji Twoich dokumentów ;
- dokumenty: odcinki wypłaty, odcinki zwrotu kosztów ubezpieczenia zdrowotnego, faktury, zaświadczenie o płatności, nota podatkowa, zdjęcia itp. Możesz kategoryzować swoje rekordy, aby ułatwić ich znalezienie w razie potrzeby;
- cena: od 2 do 10 euro miesięcznie w zależności od wykupionego miejsca.
W większości przypadków sejfy cyfrowe oferują wyszukiwarkę, która pozwala znaleźć dokumenty za pomocą słów kluczowych.
Korzystanie z cyfrowego sejfu
Dokumenty można dodać do sejfu cyfrowego na 3 sposoby:
- w trybie ręcznym: połącz się z sejfem cyfrowym i kliknij „dodaj dokument”. Kliknij przyszłą lokalizację dokumentu, a następnie „przeglądaj”, aby wybrać go na swoim komputerze;
- w trybie półautomatycznym: wyślij dokument do cyfrowego sejfu na adres e-mail powiązany z Twoim sejfem. Następnie musisz umieścić go w odpowiedniej kategorii;
- w trybie automatycznym: możesz skonfigurować sejf do bezpośredniego odbioru dokumentów wysyłanych przez wydawców (bank, ubezpieczenie społeczne, EDF itp.).
Przeczytaj także:
- M&T News: Hager przedstawia swoje połączone rozwiązanie „Coviva” dla domu
- Alarm: czy to naprawdę działa?